個人情報保護方針

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株式会社アリオンシステムは、ITの人材派遣、各種アプリケーションシステムの開発・販売、他国語翻訳事業、引きこもり・不登校支援サポート、教育事業、音楽事業を行っております。
当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、適切に是正措置及び予防措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

平成27年8月1日　制定
令和4年4月1日　改訂
株式会社アリオンシステム
代表取締役社長　山本　篤憲

「個人情報保護方針」に関するお問合せ先
〒700-0904　岡山県岡山市北区柳町２丁目４－２３　プレジデント山忠ビル９階
株式会社アリオンシステム「個人情報窓口」
TEL：086-803-3550

開示対象個人情報に関する事項

1. 開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 【事業活動に関して】
- - ITの人材派遣
  - WEBサイトの制作
  - 各種アプリケーションシステムの開発及び販売
  - 他国語翻訳
  - 引きこもり及び不登校支援サポート
  - 演奏会等の実施及び楽曲製作
  - セミナー及び研修会の実施
  - 企業情報に関する情報提供
- 【募集及び採用の情報に関して】
- - 募集採用に関する登録、選考及び連絡
- 【従業員の情報に関して】
- - 給与、査定、配属及び社員研修
  - 福利厚生及び安全衛生
  - 納税
  - 社会保険及び労働保険
- 【問合せの情報に関して】
- - 問合せの受付及び回答
  - 資料や情報の提供
2. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
- 〒700-0904　岡山県岡山市北区柳町２丁目４－２３　プレジデント山忠ビル９階
- 株式会社アリオンシステム「個人情報窓口」
- TEL：086-803-3550
- 個人情報保護管理者：ビジネス支援部　石原　華子
3. 開示等の求めの手続き
- a. 開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
- b. 開示等の求めをされる場合は、「本人確認の書類」が必要となります。
- - ・「本人確認の書類」：運転免許証の写し、パスポートの写し、住民票、健康保険の被保険者証の写し、年金手帳の写しのいずれか
  - ※ 本籍地が記載されている書類は、記載内容を黒塗りして送付してください。
  - ※ 本人であることの確認が出来ない場合は、開示等の求めに応じることができません。
- c. 代理人（法定代理人又は任意代理人）による申請の場合は、「代理権確認の書類」と「代理人本人の確認書類」が必要となります。
- - ・「未成年者の法定代理権を確認する書類」：戸籍謄本、住民票（続柄の記載されたもの）、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか
  - ・「成年被後見人の法定代理権を確認する書類」：後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか
  - ・「委任された代理人の代理権を確認する書類」：委任状及び本人の印鑑証明書
  - ・「代理人本人の確認書類」：運転免許証の写し、パスポートの写し、住民票、健康保険の被保険者証の写し、年金手帳の写しのいずれか
  - ※ 本籍地が記載されている書類は、記載内容を黒塗りして送付してください。
  - ※ 代理権又は代理人本人であることの確認が出来ない場合は、開示等の求めに応じることができません。
- d. 個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。
- e. 「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。
- f. ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
- g. 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。また、当社が開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。
4. 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」
- 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- - 【苦情の解決の申出先】
  - 個人情報保護苦情相談室
  - 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
  - 電話番号：0120-700-779（フリーダイヤル）/03-5860-7565

直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。
【電話で取得した個人情報について】
- 問合せや申込みの受付及び回答
- 会社概要及び当社サービスの案内
- 資料等の送付
- 採用のための手続き
【顧客から受託により取得した個人情報について】
- 予約システムの開発及び保守管理
- WEBサイトの制作及び保守管理